General information
JOIN US BOGOTÁ
Somos una organización de estudiantes, dedicada a la difusión y promoción de las riquezas de Colombia. Integramos a jóvenes de todo el mundo con la cultura colombiana, a través de viajes, actividades, fiestas temáticas y servicio a la comunidad.
MODALIDAD: PASANTÍA
EMBAJADOR DE MARCA Y EVENT PLANNER
I. IDENTIFICACIÓN
- Nombre del puesto: Event Planner
- Número de personas en el puesto: 1
- Reporta a (puesto del Jefe Inmediato): Coordinador integral de ventas y logística
- Supervisa a (puestos): 0
II. MISIÓN DEL PUESTO (Objetivo)
El ”Embajador de marca” será el responsable de mantener y mejorar la imagen de la organización con clientes y terceros, mediante la organización de eventos y actividades.
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Planear, organizar, coordinar y operar eventos en la ciudad para jóvenes internacionales y locales.
- Crear comunidad alrededor de la marca
- Promocionar todos los eventos ofrecidos por la organización.
- Desarrollar actividades culturales dentro de la agenda de eventos.
- Buscar y gestionar alianzas estratégicas con terceros.
- Desarrollar las relaciones públicas con clientes, proveedores y terceros.
- Gestionar los eventos en redes sociales, a través de la creación de eventos, publicación de piezas, creación de formatos de registro, gestión de comunidades, entre otras.
- Gestionar bases de datos
- Programar calendario de eventos
- Entregar informes semanales de los eventos
- Trabajar en pro de la buena imagen de la organización, desarrollando sentido de pertenencia
- Discreción en el manejo de la información.
- Todas las inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Adoptar todo lo dispuesto en el actual documento.
IV. HABILIDADES
- Liderazgo
- Gestión del tiempo
- Comunicación efectiva
- Creatividad
- Facilidad para socializar y empatía
- Orientación a los resultados
- Trabajo en equipo
- Orientación al cliente
- Gestión de relaciones
- Planeación y organización
- Resolución de conflictos
- Control y seguimiento
- Conocimiento del entorno
- Manejo de Recursos
- Manejo de redes sociales
V. CONOCIMIENTOS
Planeación y coordinación de eventos
VI. INTERACCIONES REQUERIDAS
- Contactos externos y alianzas estratégicas
- Contacto cercano con la comunidad alrededor de la marca
- Mantenerse al día en cuanto a las actividades y eventos para realizar semanalmente en la ciudad, bien sean gratuitos o pagos.
- Contacto constante con el coordinador integral de ventas y logístico
- Canales de comunicación eficaz con los demás miembros de la organización.
VII. REQUISITOS Y COMPETENCIAS
Académicos: Profesional o estudiante de últimos semestres de administración de empresas, administración turística, gerencia de proyectos.
Idiomas: Inglés y español
Experiencia (No obligatoria): Ventas, trabajo en equipo, organización de eventos y turismo.
VIII. DATOS IMPORTANTES
Duración: 6 meses
Tiempo: enero a julio de 2020
Carga horaria: 35 horas semanales = (Horas presenciales en oficina + no presenciales en oficina)
Horario: A convenir, según la planeación y desarrollo de las actividades.
Incentivos: 8% de comisión sobre las ventas de los servicios. Pudiendo ganar hasta 500,000 pesos colombianos.
Viajes “for free” por Colombia.
Primera semana de alojamiento gratis.
Apoyo económico para los transportes dentro de la ciudad.
IX. SOBRE LA ORGANIZACIÓN
Servicios ofrecidos por Join Us
- Viajes por todo Colombia
- Fiestas temáticas y festivales
- Housing
- Actividades gratuitas para la integración de los jóvenes extranjeros en Bogotá.
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Instagram: @Joinusbogota
