Manager d’espace collaboratif

Communication and Information Sciences, Education and/or Teacher Training, Languages and Philological Sciences
France
Paris
Period: 
3 Feb, 2020 to 29 May, 2020
Deadline: 
20 Dec, 2019

General information

Duration: 
4 months
Commitment: 
Full-time
Description: 

Qui sommes nous?

Volumes est un tiers-lieu collaboratif et productif composé d’un coworking, makerspace et foodlab qui a ouvert ses portes en 2015. Il est articulé autour de quatre pôles : nouvelle organisation de travail , la fabrication numérique, l’innovation culinaire et l’innovation civique. 

Notre mission est d’offrir à tout individu et organisation, un espace, des services, des équipements et une communauté qui valorisent la singularité, stimulent la rencontre, favorisent le questionnement et l'expérimentation.

L’espace accueille une soixantaine de coworkers: travailleurs indépendants des métiers du design et de l’architecture, vidéastes, journalistes, coachs, consultants, analystes financier, développeurs, acteurs de l’ESS, startups…Cette diversité et la complémentarité des talents permettent à chacun s'épanouir et trouver des solutions collectivement. 

https://www.facebook.com/volumesparis/

https://twitter.com/wevolumes

 

Pourquoi nous rejoindre ? 

Vous rêvez de travailler dans un espace débordant de créativité et d'expérimentation en plein cœur de Paris, entouré·e d’entrepreneurs, de créateurs, de co-workers ? Vous êtes engagé.e et curieux.se ? Vous avez un esprit d’initiative et vous êtes polyvalent.e? Vous n’avez pas peur de mettre les mains dans le cambouis ?

Cette Mission vous permettra de vous connecter à l’écosystème de Volumes (startups, freelances, associations, grands comptes, collectivités…) et de profiter des ressources du foodlab et du fablab pour vos propres projets.

Travailler à Volumes c’est se mouvoir dans un environnement où la pluridisciplinarité est quotidienne. Nos trois pôles Coworking, Fablab et Foodlab vous offriront de nombreuses opportunités de développer vos horizons, projets et réseaux. Si vous rêvez de développer vos compétences professionnelles amorcées à l’école tout en alimentant d’autres passions parallèles, vous frappez à la bonne porte ! Un espace collaboratif est d’abord un lieu de partage et de collaboration, si tu aime partager ton repas, ta passion ou n’importe quoi d’autre, viens nous joindre! 

 

Quel profil ?

Volumes est un espace bouillonnant d’activités diverses et de projets. Plus qu’un type de formation spécifique, nous cherchons une personne intéressée par le domaine du travail collaboratif et le mouvement des tiers-lieux en particulier. Les compétences personnelles à développer au cours de ce stage sont l’autonomie, la polyvalence, la débrouillardise, la curiosité et l’ouverture d’esprit et la capacité de passer de sujets théoriques à fonctions éminemment pratiques. Un bon niveau (B1) de français est requis.  

Dans le cadre de l’expansion de Volumes et de l’ouverture de nouveaux lieux, possibilité d’embauche à la clé.

 

Quelles missions ?

Le space & event Manager sera le support essentiel pour la vie quotidienne du lieu et de sa communauté et aura pour mission de faire de notre lieu des espaces de vie et de travail conviviaux et agréables. Il gère également les privatisations, les workshops et les hackathons organisé à Volumes ou par Volumes (une partie des missions peut demander un déplacement dans Paris pour des événements spécifiques organisés dans différents lieux). Il / elle collabore avec l’équipe fixe composé de trois personnes. 70% de la mission est défini, 30 % sera précisé ensemble avec le stagiaire en accord avec ces compétences et intérêts. 

 

  • Management de l’espace de coworking : 60% 20h /sem

    • Accueillir les coworkers, partenaires et visiteurs

    • S’assurer du bon fonctionnement et de la qualité des espaces et services proposés aux coworkers et partenaires

    • Gérer le stock et l’approvisionnement des consommables du lieu

    • Proposer une amélioration des process d’organisation existants

 

  • Gestion des privatisations de l’espace et des événements 10% - 7h/sem: 

    • Assurer l’accueil lors des événements

    • S’assurer du bon fonctionnement logistique des événements et privatisations

 

  • Projet d’amélioration du management d’espace collaboratif: 30% 10h

    • 30% du temps sera consacré à un projet en lien avec tes compétences et centre d’intérêt afin de rendre Volumes un espace meilleur. Notre devis du management est le “permanent beta”, il y a toujours une façon de mieux faire! Des sujets possibles parmi d’autres: Gestion zéro waste, infographie d’espaces, ateliers collaboratives, action d’animation de la communauté.

 

Quelles conditions ?

Type de contrat : Stage 4-6 mois

Durée de travail : 35h par semaine

Mode et niveau de rémunération : 

  • Mise à disposition d’un logement ou gratification de 300€

  • la bourse Erasmus (si éligible) Nous sommes une entreprise Erasmus certifié

  • Remboursement carte navigo 

  • Possibilité d’heures salariées en extra lors d’événements spécifiques 

  • Intéressement en nature (accès aux ressources et  services Volumes / makerspace / foodlab à un équivalent de 500€ HT)

  • Un poste de coworking nomade gratuit à l’issu du stage pendant 3 mois, valable pendant 5 ans

 

Candidatures :

 

Envoyer un CV avec une lettre de motivation à Wolf à l’adresse mail [email protected] en mentionnant impérativement “ Manager d’espace collaboratif” comme objet avant le 31 December 2019.

Veuillez mentionner dans la lettre de motivation:

  • Ce que tu peux imaginer de faire dans le projet de ton choix* 

  • La durée souhaité du stage ( minimum 4, maximum 6 month)

  • Si tu préfère la mise à disposition d’un logement ou la gratification ou si tu es sans préférence.  

 

Prise de poste à partir du 3 février 2020.

 

Compensation: 
Financial compensation
Accommodation
Transportation costs
Years of Experience required: 
No

Keywords

collaboration  creative hub  management  
Requirements
Languages: 
English: Basic User A2
French: Independent User B1
Skills: 
The applicant should have a B2 level in french