Space & Event Manager en Tiers-Lieu

Art and Design, Business Studies and/or Management Science, Communication and Information Sciences
France
Paris
Period: 
1 Sep, 2019 to 15 Jan, 2020
Deadline: 
24 Aug, 2019

General information

Duration: 
4 months
Commitment: 
3-4 days per week
Description: 

Pourquoi nous rejoindre ? 

Vous rêvez de travailler dans un espace débordant de créativité et d'expérimentation en plein cœur de Paris, entouré·e d’entrepreneurs, de créateurs, de co-workers ? Vous êtes engagé.e et curieux.se ? Vous avez un esprit d’initiative et vous êtes polyvalent.e? Vous n’avez pas peur de mettre les mains dans le cambouis ?

Cette Mission vous permettra de vous connecter à l’écosystème de Volumes (startups, freelances, associations, grands comptes, collectivités…) et de profiter des ressources du foodlab et du fablab pour vos propres projets.

Travailler à Volumes c’est se mouvoir dans un environnement où la pluridisciplinarité est quotidienne. Nos trois pôles Coworking, Fablab et Foodlab vous offriront de nombreuses opportunités de développer vos horizons, projets et réseaux. Si vous rêvez de développer vos compétences professionnelles amorcées à l’école tout en alimentant d’autres passions parallèles, vous frappez à la bonne porte !

 

Quel profil ?

Volumes est un espace bouillonnant d’activités diverses et de projets. Plus qu’un type de formation spécifique, nous cherchons une personne intéressée par le domaine du travail collaboratif et le mouvement des tiers-lieux en particulier. Les compétences personnelles à développer au cours de ce stage sont l’autonomie, la polyvalence, la débrouillardise, la curiosité et l’ouverture d’esprit et la capacité de passer de sujets théoriques à fonctions éminemment pratiques.

Dans le cadre de l’expansion de Volumes et de l’ouverture de nouveaux lieux, possibilité d’embauche à la clé.

 

Quelles missions ?

Le space & event Manager sera le support essentiel pour la vie quotidienne du lieu et de sa communauté et aura pour mission de faire de notre lieu des espaces de vie et de travail conviviaux et agréables. Il gère également les privatisations, les workshops et les hackathons organisé à Volumes ou par Volumes (une partie des missions peut demander un déplacement dans Paris pour des événements spécifiques organisés dans différents lieux). Il / elle collabore avec l’équipe fixe composé de trois personnes. 

 

  • Gestion des privatisations de l’espace et des événements : 

    • Assurer l’accueil lors des événements

    • S’assurer du bon fonctionnement logistique des événements et privatisations

 

  • Management de l’espace de coworking :

    • Accueillir les coworkers, partenaires et visiteurs

    • S’assurer du bon fonctionnement et de la qualité des espaces et services proposés aux coworkers et partenaires

    • Gérer le stock et l’approvisionnement des consommables du lieu

    • Proposer une amélioration des process d’organisation existants

 

  • Animation de l’espace de coworking :

    • Communiquer en interne sur les événements de l’espace

    • Proposer des événements en interne (petits-déjeuners thématiques, repas collaboratifs…)

    • Réaliser des visites de l’espace

    • Animer la communauté élargie de Volumes (réseaux sociaux)

 

Quelles conditions ?

Type de contrat : Stage 4-12 mois

Durée de travail : 35h par semaine

Mode et niveau de rémunération : 

  • Mise à disposition d’un logement

  • Remboursement ½ carte navigo 

  • Possibilité d’heures salariées en extra lors d’événements spécifiques 

  • Intéressement en nature (accès aux ressources et  services Volumes / makerspace / foodlab à un équivalent de 500€ HT)

  • Un poste de coworking nomade gratuit pendant 3 mois, valable pendant 5 ans

 

Candidatures :
Envoyer un CV avec une lettre de motivation à Wolf à l’adresse mail [email protected] en mentionnant impérativement “Candidature Space & Event Manager” comme objet avant le 25 août 2019. Soyez disponible le 27 août pour un entretien online svp. Veuillez préciser dans la lettre la date de debut et fin souhaité du stage. Prise de poste à partir du 15 septembre 2019.

 

Compensation: 
Financial compensation
Transportation costs
Requirements
Languages: 
English: Independent User B1
French: Independent User B2
Level of Studies: 
Bachelor
Skills: 
The applicant should have a B2 level in french or english