Undergraduate Department Assistant

Business Studies and/or Management Science, Communication and Information Sciences, Social Sciences
Spain
Valencia
Period: 
1 Feb, 2023 to 28 Jul, 2023
Deadline: 
24 Jan, 2023

General information

Duration: 
6 months
Commitment: 
Full-time
Description: 

El idioma de trabajo es principalmente español, pero por lo menos debe contar con un B2 para poder también comunicarse con fluidez en inglés.

Lo que ofrecemos: 

Estamos buscando un becario graduado con un fuerte compromiso con las tareas y que aprenda habilidades digitales mientras ayuda a la organización en coordinación académica de una de las mejores escuelas de negocios en España.  Proporcionaremos todo el equipamiento necesario, espacio de trabajo, equipo informático, así como la formación para trabajar con el software requerido (Office 365: Sharepoint, Teams…).

Sobre nosotros 

ESIC Business & Marketing School fue fundada en 1965 y cuenta con varios campus repartidos por España (Madrid, Valencia, Barcelona y Sevilla, entre otros) y Brasil. Ofrecemos títulos en Administración y Dirección de Empresas, Marketing, Negocios Internacionales, Negocios Digitales y Comunicación y Relaciones Públicas.

ESIC es una de las 5 mejores Escuelas de Negocios de España y 1ª en el área de marketing. Nuestro trabajo ha sido reconocido y premiado en repetidas ocasiones, tanto a nivel de grado como de postgrado.  

Responsabilidades que se incluyen:  

• Trabajos generales de oficina en español/inglés (teléfono, e-mail...) 

• Elaboración y revisión de documentos (relacionados con estudiantes y profesores) 

• Asesoramiento básico para estudiantes y profesores 

• Actualización de carpetas, hojas de cálculo y sitio web 

• Revisión de procedimientos académicos. 

• Gestión de bases de datos de coordinación (para realizar auditorías, reporting, etc.). 

• Otras actividades involucradas en las necesidades diarias del departamento.

  • Habilidades requeridas
  • Confidencialidad por la protección de datos de las tareas.
  • Atención al detalle y precisión.
  • Capacidad y flexibilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  • Buenas habilidades de comunicación (oral y escrita).
  • Capacidad de empatizar.
  • Iniciativa y organización.
Compensation: 
No financial compensation

Keywords

Communication  Administration  

Additional Information

Las fechas pueden tener una pequeña flexibilidad. Este puesto solo puede aceptarse dentro del programa de prácticas Erasmus+. El trabajo es presencial, aunque puntualmente podría realizarse online.
Requirements
Languages: 
English: Independent User B2
Spanish: Proficient User C1
Level of Studies: 
Bachelor